O 7º Congresso de Gerenciamento de Projetos promovido pelo
PMI-MG começou quente!
Após as boas vindas do presidente do capítulo, Ivo
Michalick, e também do representante brasileiro do PMI, Juliano Reis, ninguém
menos que Ricardo Vargas foi o responsável pela palestra de abertura do evento.
Com o tema “Pulse of
the Profession”, Ricardo Vargas pautou 5 tendências atuais do Gerenciamento
de Projetos:
1.
Gestão de Portfólios;
2.
Práticas Ágeis;
3.
Gestão de Riscos e Mudanças;
4.
Desenvolvimento de Talentos;
5.
Entrega de benefícios;
Frisou muito a importância da entrega de benefícios pelos
projetos não bastando cumprir planos. “A parte fácil é o planejamento. O
difícil é fazer as coisas acontecerem”. E para entregar benefícios, o gerente
de projetos precisa lançar mão da flexibilidade. Aliás, flexibilidade foi, assim como simplicidade,
um dos termos mais observados nas palestras.
Segundo Vargas, o que interessa é entregar resultado
(benefício) rapidamente sem ficar preso a problemas.
Como recado final, Ricardo Vargas reafirmou que gerenciar
projetos dá trabalho. Basta “deixar rolar” para que o projeto comece a dar
errado (princípio da entropia).
Na sequência, veio a palestra do canadense Johnny Mo.
“Inspiração” foi o pilar de sustentação da sua apresentação. “Pessoas não são
gerenciadas, são lideradas”; pela inspiração.
Segundo Johnny Mo, grandes líderes são grandes comunicadores
e consequentemente grandes inspiradores. Além disso, ele concorda com Jack
Welch (GE) que defendeu a ideia de que líderes não nascem prontos. São feitos.
Para ilustrar o poder da inspiração, Johnny exibiu o vídeo de
Dick e Rick:
A palestra “Competências para Mudanças”, proferida por
Weibson Braga, serviu para acordar muita gente após o almoço. Recheada de
dinâmicas, a palestra passou muito bem a mensagem de que a única constante é a
mudança. E os gerentes de projetos precisam estar bem cientes disso.
Após, assisti à palestra de Hector Paulo: “Como avaliar e
desenvolver o líder eficaz de projetos”. Nela, foi apresentada a metodologia
SYMLOG (http://www.symlog.com/) utilizada
para desenvolver habilidades comportamentais através da observação do
comportamento do indivíduo quando ele interage com outras pessoas.
“Comunicando-se com Eficácia” foi o tema da palestra
seguinte, proferida por João Carlos de Araújo da Silva Neto. Johnny Mo já havia
relembrado que, de acordo com o PMBOK, comunicação foi identificada como uma
das principais razões para sucesso ou falha de projetos. João Carlos informou
que o Gerente de Projetos passa mais de 50% do seu tempo comunicando. Daí, não
é difícil entender a importância da comunicação eficaz em projetos.
Um recado importante dessa palestra foi a de que assim como riscos,
a identificação de stakeholders e o plano de comunicação devem ser trabalhados
durante todo o projeto. Além disso, o gerente de projeto deve estabelecer uma
política de feedbacks para verificar a validade da comunicação.
Ao final do dia, os congressistas foram brindados com um
coquetel de confraternização. Ótima oportunidade para reforçar o networking!
Já no dia 25/09, a primeira palestra que assisti foi na
verdade uma apresentação de um CASE. “Implantação do PMO Tecnometal: Criando
Valor em Gestão de Projetos”. Renato Mangussi, contou a trajetória,
dificuldades, desafios e resultados da implantação do PMO em sua empresa. Como
principais motivações para sua criação, foram citadas:
1.
Relatórios de projetos sem padrão;
2.
Informações inconsistentes;
3.
Necessidade de análise da carteira de forma
integrada;
4.
Tomada de decisões precisava ser mais rápida;
5.
Resultados dos projetos podiam ser melhores;
6.
Necessidade de fortalecer a cultura de
gerenciamento de projetos;
7.
Demora na geração de informações de fluxo de
caixa.
As principais entregas do “projeto” foram:
1.
Metodologia (MTGP);
2.
Implantação do EPM (Sistema Informatizado);
3.
PMO estruturado;
Foram relatados também os serviços prestados atualmente pelo
PMO, porém um dos que mais me chamou a atenção foi a abordagem dada à manutenção
da metodologia de gerenciamento de projetos (MTGP). Eles estão sempre a
revisando no sentido de simplificá-la. Lembram-se do termo SIMPLICIDADE?
Na sequência, tive o prazer de rever um professor dos tempos
de pós-graduação: Lúcio Diniz. Como não podia ser diferente, o professor Lúcio
expôs com clareza e objetividade a “Metodologia para Controle Integrado de
Projetos: Prática de AGM’s (Avaliação Gerencial Mensal)”. Para embasar sua
apresentação, esclareceu a diferença entre empresas project-driven e
process-driven. Basicamente, empresas project-driven têm projetos como fonte de
receita(geralmente fornecedores). Já em
empresas process-driven, projetos não são fontes de receita e sim investimentos
(geralmente clientes).
AGM nada mais é do que uma reunião deliberativa (deve gerar
ações) composta por duas partes. Na 1ª – analítica, são discutidos DESTAQUES(o
que aconteceu de diferente do plano), TENDÊNCIAS(consequências dos destaques),
FATORES CRÍTICOS (Impactos em prazos, custos etc e que precisa ser resolvido) e
ACÕES (o que deve ser feito para resolver os fatores críticos). Na 2ª parte da
reunião – quantitativa, são apresentados números e gráficos tais como “PrevistoxRealizado”,
“Relatórios financeiros”, “Curva S”, “Valor Agregado”, “Valor Monetário Esperado
(riscos)”.
Alertado pelo professor Lúcio que, para empresas
project-driven, o AGM deve contemplar 2 reuniões (Interna e Externa – com o
cliente) . Obviamente, com conteúdos diferentes. Esta foi, sem dúvida, uma das melhores
palestras do congresso.
A oportunidade de conhecer mais sobre a metodologia PRINCE2
me chamou a atenção e essa foi a palestra escolhida entre as demais do mesmo
horário. Nela, Adalcir Angelo esclareceu que PRINCE2 na verdade é uma
metodologia prescritiva (diferentemente do PMBOK que é um conjunto de melhores
práticas). Criada pelo governo britânico, PRINCE2, acrônimo para PRojects IN a
Controlled Enviromment, é composta por 7 processos, 7 temas e 7 princípios. Possui ainda, certificações similares as do
PMI. Mais informações em http://www.prince-officialsite.com/
. A palestra serviu como um pontapé inicial para aprofundamentos nesse assunto
Simplicidade foi a tônica da implantação do PMO Ferrosos
VALE, tema da apresentação de Rogério Galvão, palestra assistida na sequência.
Comentado por ele sobre a importância de se deixar clara a
atuação do PMO no sentido de realizar diagnóstico em projetos. O foco não deve
ser auditoria. Além disso, o PMO deve
prever investimentos fortes em capacitação de profissionais. A principal
mensagem deixada pelo palestrante foi “Think big, start small, move fast”.
A segunda palestra internacional do evento foi proferida por
Nathaniel Quintana. Complementando a palestra do Johnny Mo, o americano voltou
a falar da importância das pessoas nos projetos de sucesso. Com o tema “Project
Manager as Curator”, Nathaniel reforçou o papel do gerente de projetos como líder
(curador) e sua função de integrador de pessoas. Deixou claro que o principal desafio do
gerente de projeto é motivar as pessoas e propõem um modelo de gerenciamento
baseado em inovação.
Batizada de “Gerenciamento de Projetos 2.0”, a proposta de
Nathaniel é inovar através da utilização de uma série de ferramentas com o
objetivo de fortalecer a boa comunicação dentro do projeto. Segundo ele, o
gerente de projetos não deve abrir mão da utilização de ferramentas como Wikis,
Blogs, Microblogs, Redes Sociais, Podcasts na condução de projetos sendo estas,
a chave para o sucesso.
A palestra de encerramento do evento foi proferida por
Lacarmélio Alfeo de Araújo. Mais conhecido como o Celton da “Revistinha”. Para
quem ainda não teve o prazer de se deparar com ele pelas ruas de Belo Horizonte,
o vídeo abaixo pode dar uma noção do trabalho realizado por ele.
Exemplo de persistência, foco e paixão pelo que se faz, Lacarmélio evidenciou diversas características de um bom gerente de projetos, que talvez mesmo sem saber, o ajudou na realização do seu sonho.
Gostaria de deixar aqui a minha homenagem aos voluntários
responsáveis pela realização desse grande projeto. “Cidadãos do mundo” de
gerenciamento de projetos, contribuíram muito para que essa comunidade seja um
“lugar” melhor para se viver!
